Påske i Søgaard 2010
d. 1.-3. april
Så er tiden kommet til vores årligt tilbagevendende påskearrangement, og det er med stor glæde, at vi igen kan komme til at køre i et af forsvarets terræner.
Vi har lagt følgende program for påsken, og det er nok værd at bemærke, at der køres torsdag og ikke søndag i modsætning til andre år.
Kørslen kommer til at koste 500 kr. pr. køretøj for hele herligheden, og der er ikke mulighed for enkeltdage. Desuden er forudtilmelding og betaling nødvendig af hensyn til forsvaret.
Terrænet:
Terrænet tilhører forsvaret (hjemmeværnet) og kan byde på lidt af hvert. Vi har i hvert fald vurderet, at der fint kan afholdes de ønskede løb. Det er dog vigtigt at vi følger reglerne for området og holder rent efter os – ganske som vi plejer.
Der vil være Toyota4WD-skilte til den indkørsel, som skal benyttes.
INGEN indkørsel andre steder uden forudgående briefing!
Der må dog IKKE forefindes køretøjer eller trailere i terrænet efter klokken 17:00 – hver dag! Det er vigtigt, vi overholder dette. De, som indlogerer sig på Fjordlyst Feriecenter, har mulighed for at parkere trailer og ræser der hver dag (nogen har det jo bedst med at sove sammen med deres dyrebare☺).
Adressen på
Søgaardlejren/terrænet:
Søgaardlejren
Søgård Hovvej 1
6200 Aabenraa
Program:
Torsdag d. 1. april:
09:00 Briefing / udlevering af startnumre
09:15 Ræsersyn (ca. 1 time)
09:30 Terrænet åbner / frikørsel
09:30 Briefing og baner bygges til gadebilstrophy
(her fastsættes starttidspunktet for samme)
16:45 Al kørsel i terræn ophører
17:00 Terrænet SKAL være forladt
Fredag d. 2. april:
09:00 Terrænet åbner / frikørsel
09:30 Pigetrial og posteløb briefing og start
15:00 Nu må der bygges baner til trophycuppen (og ikke før)
16:45 Al kørsel i terræn ophører
17:00 Terrænet SKAL være forladt
19:30 Generalforsamling på Fjordlyst Feriecenter Aabenraa
Lørdag d. 3. april:
09:00 Terrænet åbner / frikørsel
09:15 Briefing og start trophycup 1. afdeling
11:30 Børneæggeløb v. pølsevognen
16:45 Al kørsel i terræn ophører
17:00 Terrænet SKAL være forladt
18:45 Fællesspisning på Fjordlyst Feriecenter Aabenraa
21:00 Pokaler
Ræsere:
Der vil være syn af ræsere om torsdagen umiddelbart efter briefing og ca. en time frem. Kommer du senere, så kontakt en af synsfolkene. Ræsere, trailere og andet godt må desuden ikke parkeres i terrænet om natten, da alt skal være ude 17:00.
Fællesspisning:
Der er fællesspisning på Fjordlyst Feriecenter lørdag aften, som kommer til at bestå af en ”tag-selv-buffet” med efterfølgende dessert og kaffe. Der må først medbringes egne drikkevarer når kaffen er serveret! Men de har nu nogle overkommelige priser. Øl 15 kr., vand 10 kr og vin 100 kr.. Maden kommer til at koste 160 kr. for voksne (12 år og op) og ½ pris for børn mellem 3-11 år. Børn på 2 og under er gratis, men skal tilmeldes af hensyn til plads.
Der er 65 kuverter og det er ”først til mølle” princippet.
Det er også her, at pokalerne for weekendens løjer vil blive overrakt.
Camping:
Vi har lavet en aftale med Fjordlyst Feriecenter, hvor I kan købe overnatning med 10 % rabat, bare I husker at oplyse, at I er med Toyota-klubben. Det er også her vi holder generalforsamling samt fællesspisning.
De vil lave et VIP-område til klubmedlemmernes campingvogne.
Al bestilling af hytter, værelser og campingpladser foregår direkte til:
Fjordlyst Feriecenter
Sønderskovvej 100
6200 Aabenraa
Tlf.: 74 62 26 99
Husk ved online booking at skrive ”Toyota4WD Club Danmark” under ”noter” i punkt 5 ved bookingen, samt om du medbringer en autotrailer. Så får du 10 % retur ved ankomsten.
Desuden er det muligt at
parkere sin elskede X-tusinde kroners ræser og autotrailer her hver nat (gratis),
når man bor her. HUSK dog at oplyse at I
medbringer en trailer, når I booker overnatning, så de kender antallet. Så
laver de en samlet trailerparkering et sted på pladsen.
Tilmelding og priser:
Der skal tilmeldes og betales forud for arrangementet af hensyn til forsvaret. Det vil sige at du først ringer til Charlotte og tilmelder dig, og herefter overfører penge. Husk, du skal som altid være medlem, for at kunne deltage i påskearrangementet.
Vi skal have beløbet senest 4 dage efter tilmelding, ellers bliver den
annulleret.
HUSK at anføre navn, medlemsnummer, tlf.nr. ved pengeoverførselen, ellers går pengene til Charlottes uddannelsesfond!!
Kørsel i terræn – pr.bil: 500,- kroner
Spisning 12 år og op: 160,- kroner
(3-11 år halv pris)
Tilmeld og betal til:
Charlotte Mouridsen på tlf.: 22 18 07 73 efter 15:00 (ingen SMS)
Handelsbanken reg. nr.: 7620 - konto nr.: 1046935
SIDSTE TILMELDING TIL KØRSEL OG MAD DEN 25. MARTS!
Generalforsamling i
Toyota4WD Club Danmark
Fredag d. 2. april 2010 kl. 19:30
Fjordlyst Feriecenter
Sønderskovvej 100
6200 Aabenraa
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere – 3 stk.
3. Formandens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af suppleanter
9. Valg af revisor
10. Eventuelt
Forslag til generalforsamlingen skal være Formanden i hænde senest d. 14. marts 2010 enten pr. post eller e-mail – HUSK tydeligt navn og medlemsnummer.
På valg:
Bestyrelsen:
Laila Holm Pedersen ønsker ikke genvalg
Charlotte Mouridsen ønsker genvalg
Rudi Jensen
Suppleanter:
Michael Krüger Steffensen ønsker genvalg
Jonas Vestergaard ønsker genvalg
Revisorer:
Lasse Thomsen
Egon Vig
Kun medlemmer uden restance
til klubben kan deltage.